Будущему продавцу
Начало работы
Знакомство с BombaSeller
Как начать продавать
Экспорт прайс-листа товаров
Категории и бренды товаров
Термины и определения
Документация
Для юридических лиц
Личный кабинет
Управление аккаунтом
Смена владельца аккаунта
Менеджер аккаунта
Настройки профиля
Безопасность аккаунта
Закрытие аккаунта
Обратная связь
Связь с менеджером
Блокировка аккаунта
Почему заблокирован аккаунт
Низкий уровень выполнения заказов
Недобросовестное выполнение обязательств
Заказы и доставка товаров
Работа с заказами
Стандарты обслуживания клиентов
Обработка заказа
Обмен и возврат товара
Сопроводительные документы
Доступные способы доставки
Товары
Требования к оформлению информации о товарах
Цена и наличие товара
Название товара
Бренд товара (производитель)
Фотографии товара
Описание товара
Характеристики товара
Разновидности товара
ID товара
Прайс-лист Excel
Требования к Excel файлу
Пример прайс-листа Excel
Прайс-лист XML
Требования к xml файлу
Пример прайс-листа XML
Управление товарами
Выбор правильных категорий
Создание новой категории
Добавление новых товаров
Неактивные товары
Скрытые товары
Добавление товаров через Excel
Добавление товаров через XML
Обновление цен и остатков

Обработка заказа

На сайте покупатель может оформить заказ через корзину или по телефону с помощью сall-центра BombaSeller. Информация о заказе поступает в ваш личный кабинет. Во время работы на платформе BombaSeller придерживайтесь рекомендаций по стандартам обслуживания клиентов.

В заявке от клиента отображается:

  • номер заказа;
  • имя и фамилия покупателя;
  • дата и время создания заказа;
  • заказанный товар, его количество и цена;
  • текущий статус, а также история смены статусов заказа.

Порядок обработки заказа

  • С вами свяжется менеджер по телефону для согласования данных, необходимых для подтверждения заказа. На данном этапе можно внести корректировки в заказ, например, удалить или добавить товары.
  • В случае успешного согласования с клиентом условий покупки и доставки, установите статус заказа изменится на «В обработке». Если покупатель отказался от заказа - будет установлен соответствующий статус отмены.
  • Упакуйте товар в соответствии с нашими требованиями к упаковке.
  • Передайте заказ службе доставки или доставьте на сортировочный центр er.

Если поступил заказ на товар, которого уже нет в наличии, обязательно свяжитесь с менеджером BombaSeller и проинформируйте его. Предложите альтернативный товар или обсудите сроки ожидания заказанного товара. Обязательно в прайс-листе обновите информацию о наличии данной позиции, чтобы покупатели не могли оформить новые заказы. Учитывайте, что отменённые заказы по причине отсутствия товара влекут за собой штрафные санкции.

Условия и ограничения

  • с момента поступления нового заказа продавец должен максимально быстро связаться с менеджером, желательно в течении двух часов, но не позднее 24 часов в случае, если заказ поступил в вечернее или ночное время. Исключение — выходные и праздничные дни;
  • запрещено добавлять к итоговой сумме заказа другие дополнительные оплаты (например, услуги упаковки и т.д.);
  • в заказы, отправляемые покупателям, запрещено вкладывать печатную продукцию собственного магазина или других магазинов. Правило распространяется на скидочные купоны, подарочные сертификаты, рекламные листовки, каталоги, а также контакты других продавцов (не BombaSeller).

Обработка заказа в выходной день

Заказы обрабатываются согласно графику работы магазина. Поступившие на выходных заказы, необходимо обрабатывать в первую очередь в ближайший рабочий день. Мы рекомендуем организовать обработку заказов в течение всей недели, без выходных, так как покупатели оформляют заказы ежедневно и ожидают быстрой доставки в любой день недели.

Заказы, которые не обрабатываются в течение дня или двух, покупатели часто отменяют и заказывают товары у других продавцов, с более гибким графиком работы.

Уведомления

Информация о поступлении нового заказа поступает в раздел «Заказы» вашего личного кабинета и на ваш e-mail. Также в случае необходимости с вами связывается ваш персональный менеджер по телефону.