Обработка заказа
На сайте покупатель может оформить заказ через корзину или по телефону с помощью сall-центра BombaSeller. Информация о заказе поступает в ваш личный кабинет. Во время работы на платформе BombaSeller придерживайтесь рекомендаций по стандартам обслуживания клиентов.
В заявке от клиента отображается:
- номер заказа;
- имя и фамилия покупателя;
- дата и время создания заказа;
- заказанный товар, его количество и цена;
- текущий статус, а также история смены статусов заказа.
Порядок обработки заказа
- С вами свяжется менеджер по телефону для согласования данных, необходимых для подтверждения заказа. На данном этапе можно внести корректировки в заказ, например, удалить или добавить товары.
- В случае успешного согласования с клиентом условий покупки и доставки, установите статус заказа изменится на «В обработке». Если покупатель отказался от заказа - будет установлен соответствующий статус отмены.
- Упакуйте товар в соответствии с нашими требованиями к упаковке.
- Передайте заказ службе доставки или доставьте на сортировочный центр er.
Если поступил заказ на товар, которого уже нет в наличии, обязательно свяжитесь с менеджером BombaSeller и проинформируйте его. Предложите альтернативный товар или обсудите сроки ожидания заказанного товара. Обязательно в прайс-листе обновите информацию о наличии данной позиции, чтобы покупатели не могли оформить новые заказы. Учитывайте, что отменённые заказы по причине отсутствия товара влекут за собой штрафные санкции.
Условия и ограничения
- с момента поступления нового заказа продавец должен максимально быстро связаться с менеджером, желательно в течении двух часов, но не позднее 24 часов в случае, если заказ поступил в вечернее или ночное время. Исключение — выходные и праздничные дни;
- запрещено добавлять к итоговой сумме заказа другие дополнительные оплаты (например, услуги упаковки и т.д.);
- в заказы, отправляемые покупателям, запрещено вкладывать печатную продукцию собственного магазина или других магазинов. Правило распространяется на скидочные купоны, подарочные сертификаты, рекламные листовки, каталоги, а также контакты других продавцов (не BombaSeller).
Обработка заказа в выходной день
Заказы обрабатываются согласно графику работы магазина. Поступившие на выходных заказы, необходимо обрабатывать в первую очередь в ближайший рабочий день. Мы рекомендуем организовать обработку заказов в течение всей недели, без выходных, так как покупатели оформляют заказы ежедневно и ожидают быстрой доставки в любой день недели.
Заказы, которые не обрабатываются в течение дня или двух, покупатели часто отменяют и заказывают товары у других продавцов, с более гибким графиком работы.
Уведомления
Информация о поступлении нового заказа поступает в раздел «Заказы» вашего личного кабинета и на ваш e-mail. Также в случае необходимости с вами связывается ваш персональный менеджер по телефону.